Assistant Administratif – AFRICAN OIL
« Structurer l'information, faciliter les processus et assurer le lien entre nos équipes pour une fluidité opérationnelle totale. »
Au carrefour de la communication interne et de l'organisation documentaire, M. KIKOBYA NGUMBI PASCAL occupe le poste d'Assistant Administratif au sein d'AFRICAN OIL. Véritable bras droit de la direction et soutien indispensable de tous les départements, Pascal assure la gestion quotidienne des tâches administratives qui font tourner l'entreprise.
Dans le secteur du transport pétrolier, où chaque convoi nécessite un suivi documentaire strict (autorisations, bordereaux, courriers officiels), il veille à la centralisation, au traitement et à l'archivage rigoureux des données. Il est également le premier point de contact administratif pour les partenaires extérieurs et les équipes sur le terrain dans l'est de la RDC.
Reconnu pour sa discrétion, sa méthode et son excellent sens relationnel, M. KIKOBYA NGUMBI se distingue par :
La gestion documentaire et l'archivage : Une organisation méthodique des dossiers administratifs, garantissant que l'information stratégique soit toujours accessible et sécurisée.
La coordination et le suivi : Une excellente gestion des agendas, de la correspondance officielle et des suivis de dossiers entre la direction financière, logistique et commerciale.
L'accueil et la diplomatie : Une capacité innée à accueillir les visiteurs, orienter les demandes et maintenir un climat de travail harmonieux et professionnel.
Pour Pascal, l'administration est l'huile qui permet aux rouages d'AFRICAN OIL de fonctionner sans accroc. Conscient que la précision administrative est le gage du professionnalisme de l'entreprise, il met un point d'honneur à traiter chaque document avec la plus grande rigueur. Par sa polyvalence, son efficacité et son dévouement constant, il apporte une fluidité et une sérénité précieuses au quotidien de toutes nos équipes.
